Höststädning 17/10

Hej granne! 

Nu är det dags för höstens städdag där vi alla hjälps åt att göra det fint runt om och i våra gemensamma hus. I år blir det fokus på buskar och träd.  

I höst blir städdagen söndagen den 17 oktober, efteråt grillar vi korv tillsammans. Vi kör igång som vanligt kl 11.00.

Under den helgen står det en container på parkeringsplatsen bakom hus 61-63. Så passa på att städa ut förrådet eller släng saker du inte behöver längre.

Ha en fortsatt fin dag och höst! 

Styrelsen

Gemensamt bredband från den 1 November!

Efter att ha gått igenom svaren på enkäten om gemensamt bredband kan vi konstatera att alla är positiva till gemensamt bredband. Vi har därefter undersökt gällande bindningstider hos medlemmarna i föreningen för att se från vilket datum vi kan starta kontraktet med Bahnhof. 

Nu har vi i samråd med Bahnhof valt hastigheten 500/500 med 36 mån löptid och startdatum den 1 November 2021.

Vad behöver jag göra nu?
Bahnhof kommer att säga upp allas befintliga bredbandsabonnemang och flytta över dem till det nya abonnemanget med start 1 November. Du behöver alltså inte säga upp det själv. Saknar du router eller har fått router via din nuvarande internetleverantör kan du behöva köpa en ny (se längre ner).

Har du tjänster som telefoni och TV via en annan leverantör kan du fortsätta använda dessa som vanligt, de kommer alltså inte sägas upp!

Varför hastighet 500/500?
Vi har valt hastigheten 500/500 (för 207kr/mån) av flera anledningar:

  • Flera medlemmar har denna hastighet idag och vill inte nedgradera (ingen medlem har högre hastighet än detta)
  • Det är en hastighet som är tillräckligt hög för att täcka behoven över lång tid framåt
  • Prisskillnaden för 250/250 eller 100/100 är försumbar (13kr/mån och 25kr/mån). Tecknar du som individ ett 100/100 avtal ligger priserna normalt runt 400kr/mån och därmed vinner vi alla på detta.

Vad kostar det och hur betalar jag?
Bredbandet kostar 207kr/mån och föreningen kommer lägga kostnaden som en obligatorisk avgift på din faktura tillsammans med den ordinarie månadsavgiften. 

Varför obligatorisk avgift och inte höjd månadsavgift?
Att höja månadsavgiften skulle troligen göra lägenheterna mindre attraktiva vid försäljning. Köparen jämför ofta månadsavgiften vid annonsering, men kanske inte vad som ingår. Därför väljer vi att separera kostnaden för bredbandet som en obligatorisk avgift för att göra månadsavgiften mer jämförbar med andra föreningar som ej inkluderar bredband.

Kan jag teckna en högre hastighet?
Ja, du kan som individ teckna en högre hastighet. Bahnhof kommer skicka ut mer information om hur detta görs.

Ingår en router?
Nej, router ingår ej. Har du redan en egenköpt router kan du fortsätta använda den. Har du fått en router via din nuvarande bredbandsleverantör (om ej Bahnhof) kan du behöva returnera den för att sedan köpa en egen och koppla in den i fiberuttaget i hallen med en nätverkskabel.

Vad händer om jag flyttar?
Bredbandsanslutningen är kopplad till lägenheten, så du personligen är inte bunden till något när du flyttar och behöver inte säga upp bredbandet (såvida du inte tecknat en högre hastighet). Nästa person som flyttar in kommer på samma vis betala en extra avgift för bredbandet.

Jag har även IPTV och telefoni, påverkas dem?
Tjänster som TV och Telefoni kommer inte att påverkas av det nya bredbandet, du kan fortsätta använda din tidigare leverantör. 

Hälsningar,
Styrelsen

Byte av elmätare i våra fastigheter

Ellevio ska byta elmätare i källaren på våra fastigheter Bäckvägen 61-63 och Bäckvägen 57-59. 

Detta sker onsdag 8 september någon gång mellan 7:00-9:00. Arbetet tar ungefär en halvtimme och kommer innebära ett kortare strömavbrott.

Vänliga hälsningar,
Styrelsen

Information om avgiftshöjning

Efter en lyckad omförhandling av lånen 2016 med kraftigt sänkta räntekostnader beslöt styrelsen att sänka avgifterna med 10 % fr.o.m. 1 april 2016. Den avgiftsnivån har vi haft fram till idag.

Vad som i huvudsak bidragit till att avgifterna har kunnat hållas oförändrade under de här åren är sänkta räntekostnader. Något som vi delar med många andra föreningar.

Under de senaste åren har föreningen gjort flera stora investeringar och samtidigt har de löpande utgifterna ökat på grund av det allmänna prisläget.

För att säkerställa att föreningen har en god ekonomi även framöver har styrelsen beslutat att höja avgifterna i föreningen med 5 procent per år fr.o.m. 1 juli 2021.

Vad har hänt?
Vi har sedan 2016 gjort stora investeringar i underhåll m.m. skorstenar, fjärrvärme, fiber-nät, fönster, portar och grillplats. Vi har kunnat finansiera flera projekt med likvida medel men har vid två tillfällen, fjärrvärme och fönster, tvingats låna upp ca hälften av kostna-derna.

Vi kan också konstatera att våra löpande kostnader under de här fem åren stigit med ca 1,5 – 2 % per år medan avgifterna hållits oförändrade.

I HSB:s Bostadsbarometer 2019 som är en genomlysning av 479 st HSB föreningar i Stockholmsområdet kan man läsa följande:

« Då föreningarnas kostnader för den löpande driften som fjärrvärme, V/A, el och löpande underhåll har ökat betydligt mer än avgifterna då är en oförändrad avgift i praktiken en sänkt avgift, som påverkar föreningens möjlighet att hantera framtida slitagekostnader och renoveringar. Om en förening med låga avgifter inte sparar tillräckligt kommer föreningens framtida medlemmar få betala för nuvarande medlemmars slitage. »

HSB skriver vidare att « en viktig slutsats är att det inte är hållbart med oförändrade avgif-ter särskilt länge till. «

Hur ser det ut framöver?
Föreningen har de senaste månaderna haft löpande kostnader på ca 100 tkr i månaden och in kommer ca 130 tkr i avgifter och hyra. Nu har det varit kostsamma månader med tanke på fjärrvärmen, men vi har svårt att nå upp till en nivå på likviditeten som känns trygg. Vår likviditet låg i april på ca 230 000 kr, vilket är långt ifrån den rekommenderade bufferten på 10 000 kr/lägenhet, dvs ca 400 000 kr i likviditet.

Den stora dippen förra året var naturligtvis underhållskostnaden på ca 1 350 tkr som på-verkat vårt resultat. Föreningen är inte i kris på något sätt men våra möjligheter till ökat sparande och möjligheterna till nollresultat urholkas år från år med oförändrade avgifter.

Vår ambition att öka våra amorteringar på lånen för att minska vår skuldsättning är det ab-solut bästa sättet att minska föreningens kostnader. Men den strategin kommer vi inte kunna genomföra om inte avgifterna höjs. Vi kan dessutom vänta oss höjda tomträttsavgif-ter. För vår del kommer årsavgiften att höjas från 126 000 kr till 316 000 kr på fem år med början 1 januari 2023. Det kommer att minska utrymmet för större amorteringar. Vi kan inte heller räkna med att räntenivåerna kommer att sjunka ytterligare framöver.

Finns det inget att spara på eller kan vi öka intäkterna på något annat sätt än genom en avgiftshöjning? Det finns säkert något att spara på men det blir marginella vinster och vi har inte så många andra möjligheter att öka våra intäkter. Vi har t.ex. inga lokalhyror att höja och avgifterna för parkering kan inte höjas särskilt mycket mer.

Våra avgifter
Den säkraste inkomsten är och förblir avgifterna. Är våra avgifter höga eller låga? Det finns säkert olika åsikter om det. Våra avgifter ligger enligt mäklarna varken högt eller lågt i förhållande till jämförbara föreningar i området. Men det är egentligen inte rättvist att bara jämföra avgifter då alla föreningar har olika förutsättningar beroende på renoveringsbehov och skuldsättning m.m.

Vilka inkomster kan då en avgiftshöjning ge för föreningen?
För varje procent som avgiften höjs får föreningen in 15 200 kr årligen (1% på 1 520 tkr). En höjning med 2 procent skulle inbringa ca 30 450 kr/år. Mindre än vi får in för hyra av parkeringarna. En höjning med 5 procent ger en ökning på ca 76 000/år.

Vad blir då kostnaden per lägenhet?
Vid en höjning med 5 procent får de lägenheter som nu har en avgift på 3 178 kr en höjning med 159 kr/mån. Lägenheter med avgifter mellan 3 500 och 4 000 kr får en höjning på runt 180 – 200 kr/mån.

Slutsats
Föreningen har i närtid inte några behov av större renoveringar men vi har en skyldighet att ha en god ekonomi för framtida kostnader och renoveringar. Vi kan inte bara se några år framåt utan måste ha en längre horisont än så. Vi har ett ansvar för att redan nu verka för att föreningen även i framtiden har en solid ekonomi och kan tillvarata medlemmarnas intressen. Därför är det nödvändigt att höja avgifterna.

Avgiftsnivån kommer att utvärderas löpande och styrelsen har naturligtvis möjlighet att ju-stera avgifterna ytterligare inför kommande verksamhetsår beroende på ekonomin.

Styrelsen

Bokningssystem till grillplatsen

Värmen är äntligen här och grillarna är monterade på grillplatsen och redo för sommarens alla grilldagar.

Förra året var det många som önskade ett bokningssystem till grillplatsen för att underlätta sin planering. Vi har därför lagt till Grillplatsen i vårt befintliga bokningssystem för tvättstugan.

När ni går in i appen ”Boka tvättid” så väljer ni istället Grillplats i rullgardinen längst upp i appen.

Du kan antingen boka en sittning på två timmar, eller två sittningar direkt efter varandra om du vill vara där längre. Det går max att ha två bokningar åt gången per lägenhet.

Trevlig grillning!

Med vänlig hälsning,
Styrelsen

342284-grill-svensk-sommar - Samtiden

Inför årsmötet den 23 maj

Hej,

Inför årsmötet den 23/5 klockan 13.00 är det bra om alla läser igenom nedan. Hör av er vid frågor.

Ni hittar årsredovisningen för 2020 under dokument här.

Ni hittar kallelsen till årsstämman här.

Med vänlig hälsning,
Styrelsen

Årsstämma och städdag

Hej granne,

Nu är det snart dags för vårens Årsstämma och städdag. I år blir årsstämman och städdagen söndagen den 23 maj, med start klockan 11. Mötet hålls utomhus och vi samlas på parkeringen som vanligt.

Alla handlingar om Årsstämman kommer att skickas ut senast två veckor före mötet. Om du har några motioner du vill ska tas upp, börja fundera och skicka in redan nu. Eventuella motioner ska vara inskickade senast den 2 maj. Du skickar din motion till styrelsens mejl på pennfaten@gmail.com, eller lämna i brevlådan utanför tvättstugan senast 2 maj.

Vänlig hälsning,
Styrelsen

Börja vårstäda trädgården - Ulvstorp

Träden utanför 57-63

Vi har tre större träd utanför hus 57-63. Träden har inte beskurits på över tio år och det är därmed nödvändigt att klippa ner dem en aning innan de växer över takåsarna och för nära husfasaden.

Vi har haft en trädgårdsfirman här som heter Trygga Träd, de har kollat vad som borde göras. Två av träden kommer att beskäras på bästa sätt utifrån deras kunskap.

Dessvärre måste ett av träden tas ner helt och det är trädet bakom 57:an. Enligt Trygga Träd står det för nära fasaden och medför därför en risk att rotsystemet tränger in under fasaden.

Arbetet kommer att utföras onsdagen den 21 april, mellan 7 – 8 på morgonen. Allt som kapas ner kommer att forslas bort under dagen.

Om ni har några frågor eller liknande kan ni mejla pennfaten@gmail.com.

Vänlig hälsning,
Styrelsen

Beskär fruktträdet

Uppdatering från styrelsen Jan 2021

Hej alla,

Hoppas ni haft en fin jul och god fortsättning!

Vi från styrelsen vill ge en kort uppdatering om de nya punkterna i vår stagda och att vår ekonomiska förvaltning byter namn.

Nya stadgar
Vi har under 2020 haft två möten där vi röstat igenom två uppdateringar i våra stadgar. Du hittar de nya stadgarna här.

Ändringar/tillägg som gjorts:
– Paragraf 5: Du som bostadsinnehavare har ansvar för att alla el- och vattenrelaterade installationer och reperationer utförs av en fackman i enlighet med gällande branschregler.
– Paragraf 24 har uppdaterats.

Vår Ekonomiska förvaltare byter namn
RB ekonomi byter namn till Simpleko. Ni kanske har märkt att hyran nu kommer i annat namn, det beror på ovan namnbyte. Vill ni läsa mer hittar ni dem här: http://www.rbekonomi.se/.

Om ni undrar något är det bara att kontakta styrelsen!

Nytt bokningssystem för tvättstugan

Fr.o.m. tisdag 1 december kommer vi prova på ett nytt bokningssystem för tvättstugan. Med bokningssystemets app kommer du kunna boka och avboka tider var du än befinner dig. Saknar man smartphone så finns självklart även möjlighet att boka via hemsidan bokatvättid.se eller på den nya digitala bokningstavlan som finns uppsatt.

Komma igång
För att boka behöver ni ert lägenhetsnummer och den pinkod som ni finner högst upp till höger på det informationsblad ni fått i ert brevinkast.

Boka via hemsidan
Gå till bokatvättid.se klicka på länken ”logga in” längst upp till höger. Logga in genom att söka och välja Brf Pennfaten. Ange därefter lägenhetsnummer samt pinkod och slutligen klicka på logga in.

För att boka via appen
Ladda hem bokningsappen som heter ”Boka tvättid”, finns för både Android och iOS. Efter installationen av appen logga in genom att söka och välja Brf Pennfaten. Ange därefter lägenhetsnummer samt pinkod och slutligen klicka på logga in.

Funktioner i appen & färgkoder i kalendern:
Boka och avboka tider – köa på tider – skicka och ta emot meddelanden – byta pinkod – lista dina bokningar – påminnelser. Vit – lediga tider finns. Grön – jag har en tid bokad. Röd – inga lediga tider. Orange – jag köar på en tid. (möjligt via appen och webben)

Använda bokningstavlan
Aktivera skärmen genom att klicka med fingret på den. Då visas en kalender med veckans alla tider. Vit färg innebär att tiden är ledig och kan bokas, röd färg betyder att tiden är bokad. För att visa nästa eller föregående vecka, klicka på riktningspilarna högst upp i skärmens vänstra respektivehögra hörn.

Boka tid/avboka tid
– För att boka. Leta upp ledig tid, när den är funnen, klicka då på rutan med den tiden, därefter anges pinkoden följt av OK-knappen. Denna tid är härmed bokad och visas röd.
– För att avboka. Leta upp tiden som ska avbokas, klicka därefter på den och ange pinkoden följt av OK-knappen.

En (1) bokning åt gången är tillåten och nästa tid kan bokas när bokat tvättpass är slut eller om pågående tvättpass avbokas/släpps.

Mer information och instruktioner finns bredvid bokningstavlan och på hemsidan, bokatvättid.se under fliken FAQ.

Kontakt
Kontakta oss på Bokatvättid.se via mail eller telefon.
info@bokatvattid.se
0734-96 00 00